Привет уважаемый читатель, как и обещал в предыдущей статье «… «, я уделяю целый раздел для описания и обучения офисному приложению OpenOffice. Сегодня мы сделаем первый запуск и ознакомимся с основными понятиями интерфейса программы.

Итак запускаем офисное приложение. Нам открывается окно приветствия в котором говорится, что мастер настройки сопроводит нас и поможет разобраться. В следующем окне нам надо ввести наши данные ФИО. После этого получаем окно с выбором дальнейших действий. Для нашего выбора предоставлены следующие ярлыки:

• Текстовый документ
• Электронная таблица
• Презентация
• Рисунок
• База данных
• Формула

А также доступны шаблоны по умолчанию и возможность открыть уже имеющиеся файлы на вашем компьютере. Ведь это не просто программа создания или редактирования офисных файлов, но и их чтение. Давайте в этом посте поговорим о первом и более употребляемом пункту ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ.

Вот так выглядит рабочая область по работе с текстом. Знаете я не буду сейчас рассматривать функционал каждой кнопочки, на это уйдет невероятно много времени. В разделе OpenOffice school мы пойдем немного другим путем, как это будет выглядеть вы скоро сами увидите. Ведь несомненно многие из вас знают значение многих кнопочек в текстовых редакторах, этот ничем не отличается и вы быстро освоите значение кнопочек. А я начну экскурс по важным моментам в работе с текстом.

Понятие полей и их настройка

Как и в любом текстовом редакторе, OpenOffice имеет поля в которых отображается номер страниц, разные пользовательские настройки и т.д. Существует два варианта отображения этих полей. Важно помнить , что на печать это никак не влияет, ибо при печати документа выводится не вид, а значение самих полей.

Если мы поставим настройку полей так, чтобы отображались их имена, это нарушит расположение текста. Следовательно, окончательную вёрстку документа необходимо проводить в режиме вывода содержимого полей, а не их имён.

Для переключения вида полей нам нужно зайти в меню СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ, а потом с открывающегося списка выбрать OpenOffice.org Writer —> ВИД —>Коды полей. Так как показано на скриншоте внизу.

Блочное и строчное выделение.

Кто пользовался pdf читалкой Foxit Phantom, знает, что в ней есть блочное выделение текста. Чем отличается блочное от строчного, строчное выделени е — выделяет текст от указанного начала, до заданного окончания страницы или параграфа, блочное выделение — это выделение чем то напоминающие рисование прямоугольника, мы растягиваем область для выделения текста в виде прямоугольника, контролируя как ширину, так и высоту выделенной области. Сразу возникает вопрос, а где собственно можно применить этот инструмент выделения? Отвечаю, в любой верстке сделанной в два или три столбца. Весьма удобно и то, что режим выделения можно быстро сменить клавиатурным сокращением.

Самый быстрый и удобный способ смены выделения от строчного к блочному это комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8. Но кроме этого есть еще вариант смены выделения. Находим в верхнем меню окна программы ПРАВКА —> РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ —> блочная область или стандартная.

Делаем вертикальный текст.

Как поступить, если возникает необходимость напечатать некоторую часть строки или страницы вертикально, или же повернутыми на 90 0 С. В таком случае на помощь приходят знания функции форматирования текста.

Выделяем нужный участок текста и переходим по меню следующим путем. Идем в меню ФОРМАТ —> СИМВОЛЫ —> ПОЛОЖЕНИЕ и попадаем в окно, как на скриншоте выше. Там можно выставить градус поворота для наших символов и много других настроек в которых вы можете разобраться по желанию.

Два вида печати в OpenOffice 4

Программа имеет два вида вывода печати содержимого документа. И хотя все это выводится через одну и ту же иконку печати

При нажатии на печать в обычном режиме, наш документ весь будет перенаправлен на окно вывода печати нашего принтера. Это все нам знакомо и ничего нового мы не узнали, но есть еще один вариант вывода печати. Нажимаем на иконку с лупой — предварительный просмотр и получаем окно в котором настраиваем вид и количество эскизов всех страниц для печати.

В результате выше сказанных манипуляций все привед к примерно вот такому результату, как у меня на скриншоте внизу этого текста.

Я задумывался для чего это может быть полезным, но кроме как для какой то презентации для первой страницы или обложки не пришло другое в голову. Хотя как вариант погуглить и найти хорошее применение этой возможности. Напомню, что стандартное клавиатурное сокращение для печати в OpenOffice 4 работает так же Ctrl+P.

Строка состояния программы

В каждой нормальной офисной программе да и не только существует строка состояния, которая несет полезную информацию для пользователя, хотя мы часто и не обращаем на нее внимание, но думаю не будет лишним привести значение данных на этой строке. Я загружу ее скриншот с пронумерованными зонами, а ниже постараюсь кратко описать каждую из них.

1. В этом поле строки мы видим номер активной страницы нашего документа.
2. Здесь написано имя текущего стиля примененного к этой странице.
3. Отображается язык выделенного текста. Программа не всегда правильно понимает текст, так что полагайтесь на свою голову 🙂
4. Отображение режимов вставки Отображение режимов выделения [СТАНД] / [РАСШ] / [ДОБАВ] / [БЛК] , изменяемыми щелчками по ним мышкой.[СТАНД] — Стандартный режим выделения. Любое новое выделение аннулирует результат старого.
5. [РАСШ] — Расширенный режим. Если область текста уже выделена, новое выделение изменяет старое от его начала до позиции нового щелчка мышкой.
   [ДОБАВ] — Режим добавления. Если область текста уже выделена, новое выделение не отменяет старое. [БЛК] — Режим блочного выделения.
6. Документ имеющий символ * в этом месте свидетельствует о его не сохраненном виде. Это касается новых созданных и старых отредактированных документов.
7. Место для вашей цифровой подписи, которую можно вызвать правым кликом по области указанной на скрине.
8. Отображает текущие сведения об активном документе.
9. Есть три вида отображения страниц:
   • Режим отображения в один столбец.
   • Режим просмотра со страницами, отображающимися рядом друг с другом.
   • Книжный режим: страницы отображаются по две, как в книжном развороте.
10. Масштабирование страниц, ползунок влево — уменьшает масштаб, ползунок вправо — увеличение.
11. Показывает Коэффициент масштабирования в процентах.

Некоторые полезности при работе с OpenOffice 4

Пробел в конце строки — особенностью этого офисного обработчика есть нюанс с пробелом. Вы никогда не сможете поставить пробел в самом конце строки, чтобы сделать переход на новую строку. Для ввода принудительного разрыва строки (без создания нового абзаца) служит комбинация клавиш Shift+Enter, а для создания нового абзаца — Enter.

Границы объектов (текста, таблиц, рисунков и пр.) — Для изменения видимости объектов нужно зайти в настройки через меню: СЕРВИС — > ПАРАМЕТРЫ —>OpenOffice. org —> ВНЕШНИЙ ВИД. Нам будет доступно окно с многочисленными настройками по изменению общего вида, html отображения, Документов электронной таблицы и т.д.

Красный треугольник — обозначает, что содержимое таблицы, названия объекта или врезки не помещается в данном месте и находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место.

Всплывающие подсказки — иногда, после хорошего освоения программы, нам начинают мешать часто всплывающие подсказки по всей рабочей области программы. Решение этой проблемы очень простое. Идем по следующему пути: СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ —> ОБЩИЕ и убираем флажок напротив ВСПЛЫВАЮЩИЕ ПОДСКАЗКИ.

На этой веселой ноте я закрываю свой OpenOffice 4 и прощаюсь с вами до следующей записи.

С уважением Андрей.

Открытие диалогового окна, в котором можно изменить свойства поля. Щелкните поле, а затем выберите эту команду. В диалоговом окне можно использовать кнопки со стрелками, чтобы перейти в предыдущее или следующее поле.

Можно также дважды щелкнуть поле в документе, чтобы открыть это поле для редактирования.

Последовательно выберите команды Правка - Поля

Contents

Тип

Отображается тип редактируемого поля.

Выбор

Выводятся параметры поля, например, "фиксированное". При желании можно выбрать другой параметр для выбранного типа поля.

Формат

Выберите формат для содержимого поля. Для полей даты и времени и определенных пользователем полей можно также открыть список "Дополнительные форматы" и выбрать другой формат. Доступные для выбора форматы зависят от типа редактируемого поля.

Смещение

Отображается смещение для выбранного типа поля, например "Следующая страница", "Номера страниц" или "Предыдущая страница". Можно ввести новое значение смещения, которое будет добавляться к отображаемому номеру страницы.

Уровень

Изменяет определенные значения и уровни структуры для типа поля "Глава".

Имя

Здесь отображается имя переменной поля. При желании можно ввести новое имя

Значение

Здесь отображается текущее значение переменной поля. При желании можно ввести новое значение.

Фиксированное содержимое

Вставляет поле как статическое содержимое, т.е. обновление поля невозможно.

Условие

Отображается условие, которое должно быть выполнено для активации поля. При желании можно ввести новое условие .

Если выполняется, Иначе

Здесь можно изменить содержимое поля в зависимости от того, выполняется ли условие поля или нет.

Макрос

Открытие диалогового окна Выбор макроса , где можно выбрать макрос, который будет выполняться, если щелкнуть выбранное поле в документе. Эта кнопка доступна только для поля функции "Выполнить макрос".

Ссылка

Имя макроса

Отображается имя макроса, назначенного выбранному полю.

Местозаполнитель

Отображается текст местозаполнителя для выбранного поля.

Вставить текст

Здесь содержится текст, связанный с условием.

Формула

Отображается формула поля формулы.

Невидимое

Скрывает содержимое поля в документе. Это поле вставляется в документ как тонкая серая метка. Этот параметр доступен только для типов полей "Задать переменную" или "Поле пользователя".

Применить

Добавляет определенное пользователем поле в список Выбор

Удалить

Удаляет определенное пользователем поле из списка выбора. Удалены могут быть только те поля, которые не используются в текущем документе. Чтобы удалить поле, которое используется в текущем документе, из списка, сначала удалите все экземпляры этого поля в документе, а затем удалите его из списка.

В табличном процессоре и табличном редакторе OpenOffice и LibreOffice можно настроить два вида ориентаций страниц: это книжная ориентация, то есть вертикальная (обычный вид страницы), или альбомная ориентация, то есть горизонтальное расположение страницы. Чтобы настроить ориентацию страницы, необходимо последовательно выбрать следующие пункты: Формат/Страница… Далее в появившемся диалоговом окне “Стиль страницы. Обычный” необходимо выбрать вкладку “Страница”. На данной вкладке, помимо настройки ориентации страницы, можно также задать поля, то есть отступы от краев, а также настроить формат нумерации страниц. В частности, при нумерации страниц можно использовать латинские буквы (A, B, C),нумерацию страниц римскими цифрами и т.д.

Настройка ориентации страниц в текстовом редакторе Writer в OpenOffice и LibreOffice

В текстовом редакторе двух офисных приложений ориентация страницы задается идентичными командами. Последовательно выбираются пункты Формат/Страницы… После выбора данных команд появится диалоговое окно “Стиль страницы: Обычный”. Вид данного окна идентичен как в текстовом редакторе LibreOffice , так и в текстовом редакторе OpenOffice , что связано с тем, что LibreOffice является ответвлением от свободно распространяемого офисного пакета OpenOffice.

Настройка ориентации страниц в табличном редакторе Calc в OpenOffice и LibreOffice

В табличном редакторе Calc как офисного пакета LibreOffice, так и офисного пакета OpenOffice, настройка ориентации страницы, то есть настройка либо вертикального (книжного) отображения страницы, либо горизонтального (альбомного) отображения страницы в документе происходит идентичным образом и совпадает с настройкой ориентации страницы в текстовом редакторе Writer . То есть для того чтобы изменить ориентацию страницы, например с альбомного на книжный или наоборот с книжного на альбомный, необходимо в основном меню выбрать пункт “Формат” и в выпавшем списке команд выбрать пункт “Страницы”. Далее, после появления диалогового окна “Стиль страниц: Базовый” необходимо выбрать вкладку “Страница” и в пункте “Ориентация” поставить галочку напротив либо пункта “Альбомная”, либо напротив пункта “Книжная”.

Изменение ориентации страницы происходит автоматически во всем документе.

1. Изменение ориентации страницы в OpenOffice.org Writer

2. Изменение ориентации страницы в LibreOffice Writer

3. Изменение ориентации страницы в OpenOffice.org Calc

Параметры страницы включают размер бумаги, ориентацию страницы и поля. При этом все параметры определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы Обычный. Как задать ориентацию страниц документа

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Ориентация активируйте нужный пункт: Книжная или Альбомная.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать формат и размер бумаги

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Формат бумаги раскройте список графы Формат и выберите стандартный формат бумаги. По умолчанию используется формат А4.

4. Для нестандартного формата бумаги регуляторами Ширина и Высота задайте нужные значения.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать фон страниц всего документа

3. В левой части окна Параметры раскройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.

4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Фон документа и выберите нужный цвет.

По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует белому цвету.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать поля документа Поля страницы - это пространство, оставляемое между краем страницы и текстовым полем.

1. В окне открытого документа раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Страница в группе Поля задайте нужные значения полей регуляторами Слева/Внутри, Справа/Снаружи, Снизу и Сверху.

Для стандартных служебных документов (писем, приказов и т. д.), как правило, используются следующие параметры полей: верхнее и нижнее - 1,7 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см. Максимальные размеры полей: по 2 см, левое - 3 см.

4. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полям (чтобы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе Настройка разметки раскройте список графы Разметка страницы и выберите пункт Зеркально.

5. Для отображения в окне программы только нечетных (правых) страниц выберите пункт Только справа. Четные страницы при этом будут отображаться в виде пустых страниц.

6. Для отображения только четных (левых) страниц выберите пункт Только слева. Нечетные страницы при этом будут показываться в виде пустых страниц.

7. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать видимые границы текста Для лучшей ориентации на странице линии полей можно отобразить в виде условных непечатаемых линий.

1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.

2. В списке команд выберите пункт Границы текста. Как задать цвет полей

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Внешний вид.

4. В правой части окна в группе Настройка цветов раскройте список графы Границы текста и выберите нужный цвет.

По умолчанию используется цвет Автоматически, что соответствует серому цвету.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Как задать отображение сетки на текстовом поле Сетка (в виде горизонтальных и вертикальных рядов точек) позволяет задавать точное положение различных объектов на странице.

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Сетка.

4. В правой части окна активируйте пункт Отображать сетку.

5. В группах Разрешение и Шаг сетки задайте при необходимости нужные параметры.

6. Закройте окно кнопкой ОК.

При работе с многостраничными документами иногда появляется потребность в нумерации страниц. Это действие зачастую необходимо выполнять также при выполнении каких-либо научных работ, например, курсовых проектов или же дипломных. В любом случае, необходимо обладать знаниями, как пронумеровать страницы в «Опен Офисе». К счастью, делается это не так уж трудно, зато результат обеспечит вам простую навигацию по документу.

Шаг 1: подготавливаем область для вставки нумерации

Вам будет интересно:

Для многих становится проблемой расстановка номеров страниц, ведь данный артикул должен располагаться в нижней части лица, а текстовый курсор туда никак не получается установить, ведь программой заранее заданы поля. Дело в том, что нумерацию необходимо выполнять на колонтитулах - верхнем или нижнем. Сейчас будет рассказано, как подготовить область для вставки нумерации.

Откройте документ, листы которого необходимо пронумеровать.

В верхней части окна нажмите по кнопке «Вставка».

В появившемся контекстном меню наведите курсор на пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул». Выбор зависит от того, с какой стороны вы хотите, чтобы отображались номера страниц.

В дополнительном меню установите отметку напротив пункта «Обычный».

Сразу после этого появится колонтитул, и в нем будет отображаться курсор. Если это так, то вы сделали все верно и можно приступать непосредственно к инструкции, как в «Опен Офисе" пронумеровать страницы». Однако, если что-то пошло не так, колонтитул создался, но курсор находится не в его области, а в текстовой, тогда просто наведите стрелочку на колонтитул и нажмите левую кнопку мыши.

Шаг 2: выполняем вставку номеров страниц в программе «Опен Офис»

Итак, курсор установлен в нужно месте и все готово для того, чтобы пронумеровать страницы документа. Для этого вам необходимо выполнить несколько простых действий:

Нажмите на кнопку «Вставка», которая расположена в верхней части окна программы.

В появившемся контекстном меню наведите курсор на строку «Поля».

В дополнительном меню, которое появится, кликните по строке «Номер страницы».

Сразу после выполнения этих трех простых действий вы можете заметить, что в нижней или верхней части листа появились номера страниц. Теперь вы знаете, как в «Опен Офисе» пронумеровать страницы.

Как отменить нумерацию на первой странице документа

Как пронумеровать страницы в «Опен Офисе», вы теперь знаете, но что, если вам необходимо титульный лист, который идет самым первым, оставить без номера? В этом случае необходимо прибегнуть к некоторым простым манипуляциям, о которых и пойдет речь дальше по тексту:

Кликните в любом месте на титульном листе.

В верхней части окна нажмите по кнопке «Формат».

В появившемся меню выберите опцию «Стили».

Откроется окно «Стили и форматирование». В нем вам необходимо выбрать пункт «Первая страницы». Сразу после этих действий титульный лист будет лишен нумерации, соответственно, вы выполните поставленную задачу.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в «Опен Офисе» пронумеровать страницы. Как можно заметить, данную задачу выполнить довольно просто, поэтому ни у кого не должно возникнуть проблем при ее исполнении. Стоит также отметить и то, что в некоторых случаях титульный лист необходимо оставить без номера. К счастью, программа «Опен Офис» позволяет это сделать.